Fraudsec Pty Ltd (ACN 605 003 825), Whispli (“biz”, “bize”, “bizim” veya “Whispli”) olarak da ticaret yapan Avustralya yasalarına göre kurulmuş bir şirket, Whispli Core çevrimiçi raporlama çözümünün (bundan böyle “Whispli Platformu” veya “Platform” olarak anılacaktır) sahibidir.

Bu kullanım şartları ve koşulları (“Genel Kullanım Şartları”), Platformu size sunmak isteyen kuruluşla iletişim kurmak ve güvenli ve sizin tercihinize bağlı olarak anonim bir şekilde Rapor göndermenize izin vermek için Platformumuzu bir Kullanıcı (“siz”, “sizin” veya “Kullanıcı”) olarak kullanımınızı yönetir (“Kuruluş”).
Platformu kullanma hakkı, Whispli ile Kuruluş arasında akdedilen bir anlaşma (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) kapsamında Whispli tarafından size verilmektedir.

Whispli ve Kullanıcı birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

1. Kapsam

Bu hüküm ve koşullar (“Kullanım Koşulları”) Platformun bir Kullanıcı olarak ve uygun olduğu durumlarda bir Raporun yazarı olarak kullanım koşullarını kapsamaktadır.

2. Tanımlar

Büyük harfle gösterilen terimler ve ifadeler, tekil veya çoğul olarak kullanılmalarına bakılmaksızın aşağıda belirtilen anlama sahiptir:

  • “Vaka Yöneticisi” Kuruluş tarafından Whispli Platformunu Kuruluş adına, onun adına ve talimatlarına uygun olarak yönetmek üzere yetkilendirilen kişi anlamına gelir;
  • “Misafir”, bir Whispli çevrimiçi hesabı oluşturmadan Platformu kullanmayı seçen Kullanıcıyı ifade eder;
  • “Kullanıcı”, Kuruluşa bir Rapor iletmek için işverenleri veya başka bir kuruluş tarafından kendisine sunulan Platformu kullanan kişiyi ifade eder; 
  • “Fikri Mülkiyet”, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, telif hakları, patentler, ticari markalar, logolar ve alan adlarının yanı sıra sınai ve/veya fikri mülkiyet hukuku kapsamında korunabilecek ve/veya tescil edilebilecek her türlü yaratım anlamına gelir;
  • “Kuruluş”, raporlama Platformunu Kullanıcılara ve Vaka Yöneticilerine (veya ilişkili kuruluşlarının Vaka Yöneticilerinden birine) sunmak için Whispli hizmetlerini talep eden işvereniniz veya başka bir kuruluş olabilecek kuruluş, şirket, dernek veya diğer tüzel kişiliği ifade eder;
  • “Platform” veya “Whispli Platformu”, işvereninizin veya kuruluşunuzun Rapor göndermenizi sağlamak için size sunmayı seçtiği Whispli raporlama çözümü anlamına gelir; Platformun özellikleri hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz. 
  • “Rapor”, Platform aracılığıyla yaptığınız Raporunuzda iletmeye karar verdiğiniz herhangi bir bilgi, veri, belge, dosya anlamına gelir;
  • “Üçüncü Taraf”, Platform Kullanıcısı, Rapor oluşturucusu, Kuruluş veya Whispli olmayan herhangi bir kişi anlamına gelir;
  • “Whispli”, Avustralya yasalarına göre kurulmuş bir şirket olan ve Whispli olarak da ticaret yapan Fraudsec Pty Ltd ACN 605 003 825 ve iştirakleri anlamına gelir.

3. Platformun kullanım koşulları

3.1. Neden Whispli kullanmalı?

Bir Kullanıcı olarak, Platformu, Whispli hizmetine abone olan ve Platforma (ve/veya Kuruluş tarafından belirlenen Vaka Yöneticilerine) erişmeniz için size yetki veren Kuruluş ile güvenli ve sizin tercihinize bağlı olarak anonim bir şekilde bilgi paylaşmak için kullanabilirsiniz. 

Kuruluş tarafından belirlenen Vaka Yöneticileri de Platformu Kullanıcı olarak kullanabilir.

Bir Kullanıcı olarak, size Platforma ücretsiz erişim ve kullanım hakkı verilir.

3.2 Rapor nasıl gönderilir?

Kuruluş tarafından seçilen parametrelere tabi olarak, Kullanıcı Kuruluşa iki şekilde Rapor gönderme seçeneğine sahiptir: 

Bir Whispli çevrimiçi hesabı oluşturarak; veya 

Bir hesap oluşturmadan Misafir olarak. 

Kuruluş size bu seçeneklerden sonuncusuna erişim vermemeyi seçebilir ve bir Rapor gönderebilmeniz için bir hesap oluşturmanızı gerektirebilir. 

 Misafir Olarak Raporlama 

Bir hesap oluşturmazsanız, yapılan her Rapor için size benzersiz bir erişim kodu verilecektir. 

Bu kod, Raporunuzun ilerleyişini takip etmenize ve dilerseniz Platform üzerinden Kuruluş ile iletişim kurmanıza olanak sağlayacaktır. 

Hesap oluşturarak raporlama 

Bir “Kullanıcı” hesabı oluşturulması durumunda, aşağıdaki verileri Whispli’ye iletmeye davet edilirsiniz:

  • Bir kullanıcı adı; 
  • Aşağıdaki karmaşıklık kriterlerini karşılaması gereken bir şifre:
    • 10 ila 40 karakter arasında olmalıdır;
    • en az bir küçük harf karakteri, bir büyük harf karakteri ve bir sembol içermelidir. 

Oluşturduğunuz kullanıcı adı ve şifre yalnızca sizin tarafınızdan bilinmelidir ve bu giriş bilgilerinin gizliliğinin kaybedilmesinden yalnızca siz sorumlusunuz.  

Kullanıcı, Platforma erişmek için kullanılan herhangi bir kullanıcı adı, şifre ve diğer giriş bilgilerinin gizliliğini korumaktan sorumlu olacaktır. Kullanıcı, Kullanıcı çevrimiçi hesabının güvenliğinin tehlikeye girdiğine inanırsa derhal Whispli’yi bilgilendirecektir. Kullanıcı tarafından oturum açma bilgilerinin paylaşılması ve Platforma Üçüncü Taraflara erişim sağlanması, işbu Genel Kullanım Koşullarının önemli bir ihlalini teşkil eder ve sınırlama olmaksızın, işbu Genel Kullanım Koşullarının 6.2 maddesi uyarınca derhal iptal nedenidir.

İlgili Kuruluşa karşı anonim kalma seçeneğiniz vardır: seçtiğiniz tanımlayıcı bir takma ad olabilir ve kimliğinizi açığa çıkaran bilgileri iletme yükümlülüğünüz yoktur.

Her durumda, Kuruluşun kullanıcı adınıza ve şifrenize erişimi yoktur. 

Ayrıca, Whispli’ye e-posta adresinizi verme seçeneğiniz de vardır; Whispli, Whispli hesabınız ve/veya Raporunuzla ilgili etkinlikler hakkında, örneğin Raporunuza yanıt olarak Kuruluştan bir mesaj alınması durumunda size bildirim göndermek için kullanacaktır. 

Whispli e-posta adresinizi Kuruluş ile paylaşmaz.

Whispli mobil uygulaması

Platforma erişmek, hesabınızı oluşturmak ve bir rapor göndermek için Whispli mobil uygulamasını indirebilirsiniz. 

Web platformu üzerinden Kuruluşa bir rapor gönderdiğinizde, Whispli size Whispli mobil uygulamasını indirmenize izin veren bir QR kodu tarama fırsatı sunar. Daha sonra bu uygulama aracılığıyla Raporunuzun ilerleyişini takip edebilecek ve Kuruluş ile bilgi alışverişinde bulunabileceksiniz. 

Uygulamayı kullanmak için Kullanıcı olarak bir hesabınız olmalıdır. 

Whispli mobil uygulamasını indirmediyseniz veya bize e-posta adresinizi vermemeye karar verdiyseniz, Raporunuzun durumundaki değişiklikler veya Kuruluştan gelen mesajlar hakkında bizden bildirim almayacaksınız. Bu durumlarda, size herhangi bir iletişim gönderilip gönderilmediğini kontrol etmek için Whispli Platformuna giriş yapmak sizin sorumluluğunuzdadır.

3.3. Hesabınızı silme

Platform’un bir kullanıcısı olarak aşağıdakileri kabul etmektesiniz:

İşbu Madde 8.5’te belirtilen Whispli’ye iletilen verileriniz üzerinde sahip olduğunuz haklara tabi olarak, Platform Raporunuzu geri çekmek için bir süre sağlamaz. Rapor Platform aracılığıyla Kuruluşa gönderildikten sonra, artık Raporunuzun içeriğini silemez veya bizden silmemizi isteyemezsiniz. 

Bu nedenle, Whispli hesabınızı silmeniz Raporunuzu otomatik olarak silmeyecektir, bu Rapor Kuruluş tarafından raporlama ve veri saklama politikasına uygun olarak saklanabilir. Bu nedenle sizi Kuruluşunuzun raporlama politikasına başvurmaya davet ediyoruz.  

Bir Raporun içeriğinin kaldırılmasına yönelik herhangi bir talep Kuruluşa yöneltilmelidir.

4. Whispli Tarafından Hizmetin Değiştirilmesi ve Askıya Alınması

Platformun bir kullanıcısı olarak, aşağıdakileri onaylar ve kabul edersiniz:

  • Bakım amaçları veya mücbir sebepler de dahil olmak üzere kontrolümüz dışındaki herhangi bir nedenle Whispli Platformuna ve ilgili herhangi bir hizmete erişimi kısıtlayabilir ve/veya askıya alabiliriz; 
  • Platformun işlevlerini ve özelliklerini geliştirme, değiştirme, ekleme veya silme hakkımızı saklı tutarız.

5. Fikri Mülkiyet

5.1 Fikri Mülkiyetimiz

Whispli Platformunda yer alan isimler, resimler, logolar, editoryal içerik, Platformun genel yapısı ve diğer ayırt edici işaretler, Whispli veya müşterinin kuruluşu tarafından sahip olunan Fikri Mülkiyet hakları kapsamında korunan içeriklerdir.

Bu unsurların önceden iznimiz olmadan herhangi bir şekilde tamamen veya kısmen çoğaltılması, kamuya iletilmesi veya dağıtılması yasaktır.

Ayrıca şunları garanti edersiniz:

(i) Whispli Platformunu kullanarak herhangi bir Üçüncü Taraf Fikri Mülkiyet hakkını ihlal etmeyeceksiniz;

(ii) Whispli Platformunu veya sağladığı hizmetleri kendi ticari amaçlarınız için kopyalamayacağınızı; veya

(iii) Whispli Platformunda veya onunla ilişkili herhangi bir belgede yer alan herhangi bir kaynak kodu veya nesne kodunu, mimariyi, algoritmayı doğrudan veya dolaylı olarak kopyalamak, yeniden oluşturmak, kaynak koda dönüştürmek, tersine mühendislik yapmak veya başka bir şekilde elde etmek, değiştirmek veya kullanmak.

5.2 Whispli Kullanıcı Lisansı – Dönem

İşbu Genel Kullanım Koşulları, Kullanıcı tarafından “Genel Kullanım Koşullarını okudum” kutucuğunun işaretlenmesi suretiyle kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Bu tarih itibariyle, Kuruluş ile Whispli arasındaki Sözleşme süresince Whispli Platformuna erişmek ve kullanmak için sınırlı, münhasır olmayan, alt lisanslanamayan, devredilemeyen ve geri alınabilir bir lisansa sahipsiniz, uygun gördüğümüz şekilde belirttiğimiz koşullara tabisiniz. 

Bu Genel Kullanım Koşullarında yer alan hüküm ve koşullardan herhangi birini ihlal etmeniz de dahil olmak üzere, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak lisansınızı iptal etme veya askıya alma hakkımızı saklı tutarız. Bu tür bir askıya alma veya iptal konusunda size önceden bildirimde bulunmamız gerekmez.

6. Sorumluluk

Whispli, Kuruluş ile sizin aranızda sadece teknik bir aracı olarak hareket eder ve Raporunuzun Kuruluş tarafından işlenmesine müdahale etmez. Bu nedenle, Whispli, Raporunuza yanıt olarak Kuruluş tarafından alınan herhangi bir takip önlemi de dahil olmak üzere, Raporunuzun Kuruluş tarafından işlenmesinden sorumlu tutulamaz.

6.1 Platformun erişilebilirliği ve arızalar

Yasaların izin verdiği ölçüde:

(i) Whispli Platformunun herhangi bir bölümünün veya size sağlayabileceğimiz ilgili hizmetlerin güvenilirliği, doğruluğu veya kapsamlılığı konusunda hiçbir beyan veya garanti vermiyoruz. 

(ii) Tüm Whispli hizmetlerimiz “olduğu gibi” sağlanmaktadır. Bu nedenle, aşağıdakileri beyan veya garanti etmiyoruz:

– Whispli Platformunu kullanımınız zamanında, kesintisiz veya hatasız olacak veya başka herhangi bir donanım, yazılım, sistem veya veri ile birlikte çalışacaktır;

– Whispli’nin gereksinimlerinizi veya beklentilerinizi karşılayacağını;

– herhangi bir uygunsuzluk düzeltilebilir veya düzeltilecektir. 

(iii) Platforma erişiminizin kesintisiz veya hatasız veya virüssüz olacağını garanti etmiyoruz ve Platform verilerinin içeriğinin kullanılabilirliği ve/veya doğruluğuna ilişkin kalite veya belirli bir amaca uygunluk garantileri de dahil olmak üzere açık veya zımni herhangi bir garanti vermiyoruz.

6.2 Sorumluluğun Sınırlandırılması

Yasaların izin verdiği ölçüde, Whispli aşağıdakilerden sorumlu olmayacaktır:

(i) Raporların içeriği ve Kuruluş ile Kullanıcı arasındaki takip etkileşimleri; 

(ii) Whispli Platformunun herhangi bir uygunsuz kullanımı veya mevcut Genel Kullanım Koşullarına uymayan herhangi bir kullanım; 

(iii) Whispli Platformunun veya sağlayabileceğimiz herhangi bir ilgili hizmetin veya sahip olabileceğimiz yükümlülüğün, bakım amaçları veya mücbir sebepler de dahil olmak üzere kontrolümüz dışındaki herhangi bir nedenle askıya alınması;

(iv) maruz kalabileceğiniz doğrudan veya dolaylı, mevcut veya gelecekteki herhangi bir kayıp, maliyet, hasar ve Whispli Platformunu kullanımınızdan kaynaklanan tüm talep ve yükümlülükler ve; 

(v) birisinin (Kuruluş veya bir çalışan dahil) Raporun içeriğine dayanarak kimliğinizi keşfetmesi durumunda anonimliğinizi kaybetmeniz.

7. Kişisel verilerinizin Whispli tarafından işlenmesi

Whispli ile Kuruluş arasında akdedilen Sözleşmenin ifası kapsamında, Whispli bazı kişisel verilerinizi toplar ve işler. Bu işleme faaliyetleri, Whispli tarafından veri işleyen olarak, veri sorumlusu olarak hareket eden Kuruluş adına ve talimatlarına göre gerçekleştirilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve bu konudaki haklarınız hakkında daha fazla bilgi için, sizi ilgili açılış sayfasında veya formda bulunan Kuruluşunuzun gizlilik politikasına başvurmaya davet ediyoruz.

8. Çerezler ve diğer izleyiciler

“Çerez”, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda otomatik olarak depolanan bir metin dosyasıdır.

Whispli uygulamaları yalnızca bir uygulamanın düzgün çalışması için gerekli çerezleri kullanır. (Whispli’de çerez kullanımı hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın)

9. Geçerli Kanun

Bu Hüküm ve Koşullar Fransız yasalarına tabidir.

10. Genel Kullanım Koşulları Değişiklikleri

Whispli, mevcut Genel Kullanım Koşullarını değiştirmek zorunda kalabilir. Değişikliklere Platform üzerinden her zaman başvurulabilir.

Mevcut Kullanım Koşullarının önemli ölçüde değiştirilmesi durumunda, Whispli, iletişim bilgilerini iletmiş olması halinde Kullanıcıyı bilgilendirebilecektir.

 

Son güncelleme tarihi 1 Mart 2023

Bu Genel Kullanım Koşulları ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.